Секция "Школьная информационная служба" / "Школьный библиотечный медиацентр" (2002 год)

* * *

ОБ УЧЕТЕ ОСНОВНЫХ И УЧЕБНЫХ ФОНДОВ ШКОЛЬНЫХ БИБЛИОТЕК

Инструктивно-методическое письмо
министерства образования Хабаровского края от 19.06.02 № 11-9-1577

Руководителям муниципальных
органов управления образованием



      Министерство образования Хабаровского края информирует о том, что по результатам по результатам инвентаризации учебных фондов библиотек общеобразовательных учреждений выявлено существенное несоответствие инвентаризационных данных отчетам муниципальных органов образования, представленных в министерство формы "Д-4 Сведения о материальной базе дневных общеобразовательных учреждений".
      Сравнительный анализ выше названных документов (приложение 1) показал, что разночтение в статистических отчетах и данных инвентаризации учебных фондов, представленных органами управления образованием в министерство образования края, не дает основания считать какой-либо из этих документов достоверным. Руководствуясь данными документами, невозможно установить реальную картину обеспеченности учащихся общеобразовательных учреждений учебниками.
      Направляем Вам рекомендации по проведению учета основного и учебного фондов библиотек общеобразовательных учреждений (приложение 2).
      Просим провести проверку ведения учетной документации в библиотеках общеобразовательных учреждений в соответствии с приказом комитета общего образования администрации Хабаровского края от 01.08.2000 № 296 "Об утверждении порядка учета библиотечных фондов библиотек общеобразовательных учреждений" и при подготовке государственных статистических отчетов формы "ОШ - 1", "Д - 4" и др. по состоянию на 2002 - 2003 учебный год использовать данные рекомендации.

Заместитель министра                     А.М. Король



      

Приложение 1

Сравнительные данные
по состоянию фондов учебников районов

N п/п   Сводный отчет "Д-4" Инвентаризация фонда
  Районы Учебный фонд (в тыс. экз.) Кол-во учебников на одного уч-ся Учебный фонд (в тыс. экз.) Кол-во учебников на одного уч-ся
1. г. Хабаровск 872,0 12,3 346,8 4,9
2. г. Комсомольск 707,2 18,3 205,3 5,3
3. Советско-Гаванский 100,6 15,0 42,2 6,3
4. Николаевский 60,9 9,7 50,4 8,0
5. Амурский 126,2 10,7 93,1 7,9
6. Бикинский 60,9 15,2 49,7 12,4
7. Аяно-Майский 14,4 20,6 11,8 16,9
8. Ванинский 99,3 15,3 61,2 9,4
9. Верхнебуреинский 51,8 14,8 30,8 8,8
10. Вяземский 68,4 16,3 39,4 9,4
11. Комсомольский 78,6 16,7 44,6 9,5
12. им.Лазо 134,9 15,2 75,8 8,5
13. Нанайский 70,8 20,2 42,8 12,2
14. Охотский 31,2 14,2 24,4 11,1
15. им. П. Осипенко 11,3 8,7 10,8 8,3
16. Солнечный 44,5 11,1 39,2 9,8
17. Тугуро-Чумиканский 14,4 24,0 10,9 18,2
18. Ульчский 91,3 21,7 46,3 11,0
19. Хабаровский 113,7 10,0 98,8 8,7
  Всего 2752,4 14,2 1324,3 6,8

Приложение 2

Методические рекомендации
по проведению учета основных и учебных фондов
библиотек общеобразовательных учреждений

Введение

      Настоящие рекомендации составлены в помощь специалистам муниципальных органов управления образованием, ответственным за составление отчетной документации, руководителям, завучам по учебной работе и библиотекарям общеобразовательных учреждений в заполнении граф государственных статистических отчетов форм "ОШ - 1 Сведения о дневном общеобразовательном учреждении" и "Д-4 Сведения о материальной базе дневных общеобразовательных учреждений", связанных с данными по состоянию библиотечных фондов общеобразовательных учреждений.
      Необходимость в данных рекомендациях обусловлена возникновением в 2002 году разночтений в статистических отчетах и результатах инвентаризации учебных фондов, представленных органами управления образованием в министерство образования края.

Учет основных и учебных фондов школьной библиотеки

      Для учета основного и учебного фондов библиотеки необходимо руководствоваться приложениями к приказу комитета общего образования администрации Хабаровского края "Об утверждении порядка учета библиотечных фондов библиотек общеобразовательных учреждений" от 01.08.00 г. № 296:
      Приложение 1. "Порядок учета библиотечного фонда библиотек общеобразовательных учреждений"
      Приложение 2. "Порядок учета библиотечного фонда учебников общеобразовательных учреждений".
      В данных документах установлены все формы учета библиотечных фондов библиотек общеобразовательных учреждений (основного и учебного).
      Суммарный учет всех видов документов, поступающих или выбывающих из фонда библиотеки общеобразовательного учреждения, осуществляется книгой суммарного учета основного фонда и книгой суммарного учета школьных учебников. Книги суммарного учета являются документами финансовой отчетности и служат основанием для контроля за состоянием и движением основного и учебного фондов.
      Данные книг суммарного учета необходимо использовать для отражения состояния фонда школьной библиотеки при заполнении отчетной документации "ОШ - 1 Сведения о дневном общеобразовательном учреждении" и "Д - 4 Сведения о материальной базе дневных общеобразовательных учреждений", инвентаризационные ведомости и др.

Примеры

      Примеры использования "Книги суммарного учета основного фонда" и "Книги суммарного учета фонда учебников" при заполнении отчетных документов:
      1. ОШ 1, раздел 8. "Сведения о школьной библиотеке и группах продленного дня"
      1.1. строка: " число книг (включая школьные учебники) брошюр и журналов (ед.)" необходимо указать сумму данных из книги суммарного учета основного фонда библиотеки общеобразовательного учреждения, раздел - 3 "Итоги движения фонда" и книги суммарного учета фонда учебников, раздел - 3 "Итоги движения фонда учебников".
      1.2. строка: "в том числе школьных учебников" необходимо указать только данные из книги суммарного учета фонда учебников, раздел - 3 "Итоги движения фонда учебников".
      2. "Д-4 Сведения о материальной базе дневных общеобразовательных учреждений" заполняется как сумма данных "ОШ - 1" по строкам 1.1. и 1.2.
Источники

      Приказ комитета общего образования администрации Хабаровского края от 01.08.2000 № 296 "Об утверждении порядка учета библиотечных фондов библиотек общеобразовательных учреждений" можно найти в следующих источниках:
      Информационный бюллетень комитета общего образования администрации Хабаровского края. - Хабаровск, 2000. - С.6 - 31.
      Библиотека общеобразовательного учреждения: Сборник регламентирующих документов. - Хабаровск: ХК ИППК ПК, 2000. - 62 с.

Методист-инспектор                   И.А. Мельничук

* * *